Routine übergeben. Ergebnisse gewinnen.
Wiederkehrende Arbeit kostet Zeit. Wir entwickeln digitale Lösungen, die sie übernehmen. Beschreibe deinen Ablauf, wir prüfen kostenlos, was möglich ist.
Kostenlose Erstprüfung. Persönliche Rückmeldung von einem echten Ansprechpartner.
Einsatz erfassen
Stunden im Blick
Digital bestätigen
Beispiel mit Testdaten, bereits so für 321sicher umgesetzt. Einsatz, Stunden und Kundenbestätigung in einem digitalen Ablauf.
Vollständige Ansicht öffnenBereits im Einsatz bei
Welche Aufgabe kostet dein Team immer wieder Zeit?
In vielen Betrieben laufen bestimmte Aufgaben seit Jahren gleich ab, obwohl sie eigentlich niemand mehr von Hand machen müsste.
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Digitaler Stundenzettel
Problem: Stundenzettel werden abgetippt.
Ergebnis: Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Material und Kundenunterschriften direkt beim Einsatz erfassen.
Nutzen: Weniger Fehler und eine schnellere Abrechnung.
Für Handwerk und Service Mehr erfahren -
Dateien automatisch ablegen
Problem: Fotos und Unterlagen liegen an verschiedenen Orten.
Ergebnis: Dokumente sinnvoll benennen, einem Vorgang zuordnen und zentral speichern.
Nutzen: Unterlagen sind sofort auffindbar.
Für Betriebe mit vielen Vorgängen Ablauf kostenlos prüfen lassen -
Dokumente automatisch erstellen
Problem: Dokumente werden immer wieder neu erstellt.
Ergebnis: Aus erfassten Daten automatisch PDFs, Berichte und Nachweise erzeugen.
Nutzen: Weniger Aufwand bei gleichbleibender Qualität.
Für Handwerk und Dienstleister Mehr erfahren -
Angebote und Aufgaben nachhalten
Problem: Offene Angebote werden manuell nachgehalten.
Ergebnis: Offene Vorgänge sichtbar machen und Erinnerungen rechtzeitig auslösen.
Nutzen: Offene Angebote bleiben sichtbar und werden rechtzeitig nachgefasst.
Für Vertriebsteams Mehr erfahren -
Berichte automatisch erstellen
Problem: Berichte werden jede Woche neu zusammengestellt.
Ergebnis: Vorhandene Daten zusammenführen und verständlich auswerten.
Nutzen: Der Bericht liegt bereit, ohne jede Woche neu erstellt zu werden.
Für Teams mit wiederkehrenden Auswertungen Ablauf kostenlos prüfen lassen -
Digitale Formulare
Problem: Daten werden zwischen Programmen kopiert.
Ergebnis: Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Checklisten und Abnahmen strukturiert erfassen.
Nutzen: Weniger doppelte Arbeit und verlässlichere Daten.
Für Handwerk, Immobilienverwaltung und Kommunen Mehr erfahren
Was ist ein Monkeyjob?
Ein Monkeyjob ist eine Aufgabe, die regelmäßig wiederkommt, nach nachvollziehbaren Regeln abläuft und Zeit kostet. Du beschreibst den Ablauf. Wir prüfen das Potenzial und entwickeln die passende digitale Lösung. Der Monkeyjob ist die monotone Aufgabe, nicht der Mensch.
- Ein guter Monkeyjob kommt regelmäßig vor.
- Ein guter Monkeyjob folgt nachvollziehbaren Regeln.
- Ein guter Monkeyjob hat ein klares Ergebnis.
- Ausnahmen und wichtige Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Vom Papierzettel zum fertigen Arbeitsnachweis
Bereits so für 321sicher umgesetzt: ein konkretes Beispiel dafür, wie aus einem manuellen Ablauf eine verständliche digitale Lösung wird.
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Vorher
Der bisherige Ablauf
- Papierzettel
- Manuelles Nachrechnen
- Verzögerte Abrechnung
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Nachher
Die digitale Lösung
- Einheitliche mobile Erfassung
- Automatische Berechnung
- Kundenunterschrift direkt beim Einsatz
Nutzen: Weniger Fehler und eine schnellere Abrechnung.
Was beim Menschen bleibt: Die Verwaltung prüft die erfassten Angaben weiterhin, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Digitalen Stundenzettel ansehenWas kostet dein Monkeyjob jedes Jahr?
Trage deine eigenen Werte ein und erhalte eine grobe, unverbindliche Einschätzung.
So geht es nach deiner Meldung weiter
Drei klare Schritte, ohne versteckte Verpflichtungen.
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Erkennen
Du beschreibst uns die Aufgabe, die dich Zeit kostet.
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Prüfen
Wir schauen uns den Ablauf an und sagen dir ehrlich, was möglich ist.
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Umsetzen
SmartyMe entwickelt die Lösung und begleitet dich bei der Einführung.
Das Ergebnis für dich:
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Mehr Zeit für Kunden
Weil weniger Zeit in Verwaltung verloren geht.
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Weniger Fehler
Weil Daten nicht mehr von Hand übertragen werden müssen.
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Schnellere Abläufe
Weil Vorgänge nicht mehr auf eine einzelne Person warten.
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Bessere Dokumentation
Ganz nebenbei, ohne zusätzlichen Aufwand.
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Verständlicher Einstieg
Du musst kein Technikexperte sein, um mit uns zu starten.
Für Betriebe wie deinen
Ob Handwerk, Kommune oder Verwaltung: Wiederkehrende Aufgaben lassen sich in vielen Bereichen einfacher und zuverlässiger erledigen.
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Handwerk
Mehr erfahren -
Sicherheitsdienste
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Kommunen
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Pflege
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Gastronomie
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Büro, Vertrieb und Verwaltung
Mehr erfahren
Worauf du dich verlassen kannst
Statt großer Versprechen, echte Projekte, ein nachvollziehbares Vorgehen und ein Team, das dahintersteht.
Beispiele aus der Praxis:
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Digitaler Stundenzettel für einen Sicherheitsdienstleister
Aufgabe: Arbeitszeiten wurden auf Papierzetteln erfasst und mussten manuell nachgerechnet werden.
Lösung: Einheitliche mobile Erfassung mit automatischer Berechnung und Kundenunterschrift direkt beim Einsatz.
Nutzen: Weniger Fehler und eine schnellere Abrechnung.
Details ansehen -
Digitale Zeiterfassung für einen Holzbaubetrieb
Aufgabe: Arbeitszeiten wurden bislang auf Papier erfasst.
Lösung: Umstellung auf eine mobile digitale Lösung mit automatischer Berechnung und nachvollziehbaren Arbeitsnachweisen.
Nutzen: Weniger Übertragungsfehler durch die automatische Berechnung.
Details ansehen -
Bodenfeuchtigkeit digital überwachen
Aufgabe: Für die Pflege kommunaler Grünflächen fehlte eine belastbare Datengrundlage zur Bodenfeuchtigkeit.
Lösung: Bodensensoren erfassen die Feuchtigkeitswerte seitdem digital.
Nutzen: Die Grünflächenpflege kann bedarfsgerecht erfolgen.
Details ansehen -
Hamelner Ausbildungsmesse digital verbunden
Aufgabe: Jugendliche sollten Aussteller der Ausbildungsmesse gezielt besuchen, nicht nur an Ständen vorbeilaufen.
Lösung: 39 Unternehmensstationen wurden zu einer gemeinsamen, browserbasierten Entdeckungstour per QR-Code verbunden.
Nutzen: Aussteller kommen direkt mit Jugendlichen ins Gespräch.
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Weitere Referenzen:
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Medikamentenkühlung
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Kühltemperaturen
Details ansehen -
Digitale Rallye allgemein
Details ansehen
Darauf kannst du dich außerdem verlassen:
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Transparente Prüfung vor der Entwicklung
Du erfährst ehrlich, ob und wie sich deine Aufgabe lösen lässt, bevor irgendetwas entwickelt wird.
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Direkter Ansprechpartner
Keine anonyme Warteschlange, sondern ein Mensch, der deine Aufgabe kennt und direkt erreichbar ist.
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Technische Tiefe durch SmartyMe
Deine Lösung wird individuell für deinen Ablauf entwickelt und betreut, mit Entwicklung aus Deutschland.
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Verständliche Einführung
Du bekommst eine verständliche Einführung in deine neue Lösung, ganz ohne technisches Vorwissen.
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Nutzung auf vorhandenen Geräten
Wo technisch möglich, nutzt du deine Lösung auf den Geräten, die in deinem Betrieb bereits vorhanden sind.
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Menschliche Kontrolle bei Ausnahmen
Was von der Regel abweicht, geben wir gezielt an einen Menschen zurück, statt es zu erzwingen.
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Später erweiterbare Lösungen
Deine Lösung ist so angelegt, dass sie sich später um weitere Schritte erweitern lässt.
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Nachvollziehbarer Umgang mit deinen Daten
Aktuell keine Cookies zu Analyse oder Werbezwecken, der Chat lädt erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung.
Häufige Fragen
Die Antworten auf das, was uns am häufigsten gefragt wird.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Du musst kein technisches Vorwissen mitbringen. Wir sprechen mit dir in verständlicher Sprache über deinen Ablauf und stimmen die Umsetzung eng mit dir ab.
Wie läuft die Erstprüfung ab?
Du beschreibst uns deinen Ablauf, wir schauen ihn uns an und sagen dir ehrlich, was möglich ist. Die Erstprüfung ist für dich unverbindlich.
Was kostet das?
Die Erstprüfung deiner gemeldeten Aufgabe ist für dich kostenlos. Über die konkreten Kosten der Umsetzung sprechen wir offen, sobald klar ist, was deine Aufgabe wirklich braucht.
Welche Programme können eingebunden werden?
Wir schauen uns an, welche Programme, Dateien oder Geräte ihr aktuell nutzt, und prüfen im Rahmen der Erstprüfung, wie sich eure Lösung sinnvoll daran anbindet.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang deines Ablaufs ab. Nach der Prüfung nennen wir dir einen realistischen Zeitrahmen, bevor es losgeht.
Wer entwickelt die Lösung?
Monkeyjobs.de nimmt deine Meldung entgegen und prüft das Potenzial. Die technische Entwicklung und laufende Betreuung übernimmt SmartyMe.
Was passiert mit Sonderfällen?
Die wiederkehrenden, regelbasierten Teile einer Aufgabe übernehmen wir für dich. Alles, was von der Regel abweicht, geben wir gezielt an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zurück, statt es zu erzwingen.
Können bestehende Abläufe bestehen bleiben?
Ja. Wir passen die Lösung an eure bestehenden Abläufe an, statt euch einen komplett neuen Ablauf vorzugeben.
Wie steht es um den Datenschutz?
Wir behandeln deine Daten und die Daten deiner Kunden nach den geltenden Datenschutzanforderungen. Details dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Wie schnell bekommen wir eine Rückmeldung?
Wir melden uns zeitnah persönlich zurück.
Weitere Frage? Direkt Kontakt aufnehmen
Welcher Ablauf kostet dich regelmäßig Zeit?
Beschreibe uns kurz deine wiederkehrende Aufgabe. Wir prüfen kostenlos und unverbindlich, ob sich daraus ein Monkeyjob machen lässt.
Oder per E Mail an info@monkeyjobs.de