Fertige Dokumente, ohne sie jedes Mal neu zu erstellen
Angebote, Rechnungen und Protokolle werden oft von Hand zusammengestellt und formatiert, obwohl sich die meisten Angaben aus vorhandenen Daten ableiten lassen. Melde uns diesen Ablauf, wir prüfen, was sich davon übernehmen lässt.
Typische Anwendungsfälle
Beispiele zur Orientierung, keine Auflistung realer Kundenprojekte.
-
Angebote ohne Mehrarbeit
Angebote entstehen aus hinterlegten Vorlagen und aktuellen Daten, statt jedes Mal neu zusammengestellt zu werden.
-
Rechnungslauf
Wiederkehrende Rechnungen entstehen zum passenden Zeitpunkt von selbst.
-
Protokollerstellung
Besprechungs oder Übergabeprotokolle entstehen aus strukturierten Eingaben statt aus freiem Text.
-
Nachvollziehbare Ablage
Dokumente landen von selbst am richtigen Ort, statt manuell einsortiert werden zu müssen.
Häufige Fragen zur Dokumentenerstellung
Bleibt unser bisheriges Dokumentenlayout erhalten?
In der Regel ja. Wir bilden euer bestehendes Layout digital nach, statt ein neues, fremdes Format vorzugeben.
Werden Sonderfälle mit erledigt?
Nein. Wiederkehrende, regelbasierte Fälle übernehmen wir, Ausnahmen geben wir gezielt an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zurück.
Lässt sich das an unsere bestehende Software anbinden?
Das klären wir im Rahmen der Prüfung deiner Meldung, abhängig davon, welche Systeme ihr aktuell nutzt.
Welches Dokument kostet euch regelmäßig Zeit?
Melde es uns, wir prüfen kostenlos und unverbindlich, was möglich ist.