So sieht ein Monkeyjob in der Praxis aus
Eine Auswahl typischer Aufgaben, die sich digital lösen lassen, aus verschiedenen Branchen. Beispiele zur Orientierung, keine Auflistung realer Kundenprojekte.
Typische Monkeyjobs
-
Handwerk und Service
Terminverwaltung
Ausgangslage: Termine werden heute oft doppelt geführt, in Kalender und Papierliste zugleich.
Mögliche Lösung: Ein zentraler digitaler Kalender, in dem Termine einmal erfasst und automatisch an alle Beteiligten weitergegeben werden.
Ergebnis: Ein Termin müsste nur noch an einer Stelle gepflegt werden.
Was beim Menschen bleibt: Die Terminvereinbarung mit dem Kunden und die Entscheidung bei kurzfristigen Änderungen.
-
Büro, Vertrieb und Verwaltung
Angebotsnachverfolgung
Ausgangslage: Offene Angebote werden manuell nachgehalten, statt automatisch erinnert zu werden.
Mögliche Lösung: Eine automatische Erinnerung an offene Angebote nach einem festgelegten Zeitraum.
Ergebnis: Ein offenes Angebot würde nicht mehr in Vergessenheit geraten.
Was beim Menschen bleibt: Das Verkaufsgespräch und die Entscheidung, wie auf ein Angebot reagiert wird.
-
Handwerk und Service
Materialbestellung
Ausgangslage: Bestände werden von Hand geprüft, bevor eine Nachbestellung ausgelöst wird.
Mögliche Lösung: Eine digitale Bestandsübersicht mit automatischem Hinweis beim Erreichen einer Mindestmenge.
Ergebnis: Nachbestellungen könnten rechtzeitig statt erst bei Mangel ausgelöst werden.
Was beim Menschen bleibt: Die Auswahl des Lieferanten und die endgültige Bestellentscheidung.
-
Kita, Schule und Pflege
Dokumentationspflicht
Ausgangslage: Pflichtdokumentation entsteht händisch, obwohl viele Angaben bereits digital vorliegen.
Mögliche Lösung: Ein automatisches Zusammenführen vorhandener digitaler Angaben zu einer vollständigen Dokumentation.
Ergebnis: Die Dokumentation läge zuverlässig und vollständig vor, ohne doppelte Erfassung.
Was beim Menschen bleibt: Die fachliche Einschätzung und Freigabe der Dokumentation.
-
Kita, Schule und Pflege
Anmeldungen
Ausgangslage: Anmeldeformulare werden auf Papier ausgefüllt und anschließend von Hand erfasst.
Mögliche Lösung: Ein digitales Anmeldeformular, dessen Angaben direkt in die passende Übersicht übernommen werden.
Ergebnis: Die doppelte Erfassung der gleichen Angaben würde entfallen.
Was beim Menschen bleibt: Das persönliche Gespräch mit den Eltern und die Prüfung besonderer Fälle.
-
Immobilien und Gebäudeverwaltung
Wartungsmeldungen
Ausgangslage: Meldungen zu Schäden werden telefonisch entgegengenommen und manuell weitergeleitet.
Mögliche Lösung: Ein digitales Meldeformular, das Schäden direkt strukturiert an die zuständige Stelle weiterleitet.
Ergebnis: Meldungen kämen vollständig und ohne Medienbruch bei der richtigen Stelle an.
Was beim Menschen bleibt: Die Einschätzung der Dringlichkeit und die Beauftragung der Reparatur.
-
Vereine und Organisationen
Beitragsverwaltung
Ausgangslage: Beiträge werden manuell nachgehalten und bei Rückständen einzeln erinnert.
Mögliche Lösung: Ein automatischer Abgleich eingegangener Beiträge mit fälligen Beträgen und eine automatische Erinnerung bei Rückstand.
Ergebnis: Rückstände würden zuverlässig erkannt, ohne dass jede Zahlung einzeln geprüft werden muss.
Was beim Menschen bleibt: Der persönliche Kontakt bei besonderen Anliegen der Mitglieder.
-
IT und Sicherheit
Ticketbearbeitung
Ausgangslage: Anfragen werden manuell sortiert und zugewiesen, statt automatisch weitergeleitet zu werden.
Mögliche Lösung: Eine automatische Zuweisung eingehender Tickets nach Kategorie und Zuständigkeit.
Ergebnis: Tickets würden ohne Verzögerung bei der richtigen Person landen.
Was beim Menschen bleibt: Die eigentliche Lösung des technischen Problems.
-
Kommunen und Grünflächen
Bürgeranliegen
Ausgangslage: Anträge werden auf Papier eingereicht und anschließend von Hand erfasst.
Mögliche Lösung: Ein digitales Antragsformular, dessen Angaben direkt in die zuständige Bearbeitung übernommen werden.
Ergebnis: Anträge müssten nicht mehr manuell abgetippt werden.
Was beim Menschen bleibt: Die inhaltliche Prüfung und Entscheidung über den Antrag.
Willst du wissen, wie viel Zeit deine Aufgabe kostet?
Nutze unseren Zeitrechner auf der Startseite für eine erste, unverbindliche Einschätzung.
Dein Monkeyjob ist nicht dabei?
Melde ihn uns trotzdem, wir prüfen kostenlos und unverbindlich, was möglich ist.