Der digitale Stundenzettel für dein Team
Arbeitszeiten werden in vielen Betrieben noch auf Papier oder in einzelnen Excel Listen erfasst. Am Monatsende folgt dann das mühsame Zusammentragen. Melde uns diesen Ablauf, wir prüfen, ob und wie sich das für euch vereinfachen lässt.
Typische Anwendungsfälle
Beispiele zur Orientierung, wie ein digitaler Stundenzettel in der Praxis aussehen kann, keine Auflistung realer Kundenprojekte.
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Erfassung direkt vor Ort
Arbeitszeit wird auf der Baustelle oder beim Kunden per Smartphone erfasst, statt abends aus dem Gedächtnis notiert zu werden.
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Automatische Übertragung
Erfasste Zeiten fließen direkt in die Lohnabrechnung, ohne erneute manuelle Eingabe.
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Pausen und Zuschläge
Pausenzeiten und Zuschläge werden nachvollziehbar mit erfasst, statt nachträglich rekonstruiert zu werden.
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Überblick für die Planung
Wer aktuell wie viel Zeit auf welchem Projekt verbucht hat, ist ohne Rückfrage einsehbar.
Funktionen im Überblick
Beispiele zur Orientierung, keine Auflistung realer Kundenprojekte.
- Datum ist bei der Erfassung vorbelegt.
- Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden erfasst.
- Tätigkeiten können dokumentiert werden.
- Material kann erfasst werden.
- Fotos können einem Vorgang zugeordnet werden.
- Der Kunde unterschreibt digital auf dem Gerät, der Name der unterzeichnenden Person wird gespeichert.
- Ein PDF Arbeitsnachweis wird erstellt.
- Die Daten werden zentral in einer Tabelle gespeichert.
- Die Verwaltung kann die Angaben prüfen und weiterverarbeiten.
Bereits in der Praxis umgesetzt
Digitale Zeiterfassung für einen Holzbaubetrieb
Die Arbeitszeiterfassung wurde von Papier auf eine mobile digitale Lösung mit automatischer Berechnung und nachvollziehbaren Arbeitsnachweisen umgestellt.
Was beim Menschen bleibt: Die Verwaltung prüft die erfassten Angaben weiterhin, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Häufige Fragen zum digitalen Stundenzettel
Wie werden die Arbeitszeiten erfasst?
Das hängt von eurem Ablauf ab, zum Beispiel per Smartphone, Tablet oder stationärem Terminal. Wir prüfen gemeinsam, welcher Weg für euer Team am praktikabelsten ist.
Was passiert bei fehlendem Internet auf der Baustelle?
Das besprechen wir konkret im Rahmen der Prüfung deiner Meldung, da die passende Lösung von eurer Situation vor Ort abhängt.
Ist ein digitaler Stundenzettel rechtssicher?
Wir richten die Erfassung an den gängigen arbeitszeitrechtlichen Anforderungen aus. Für die endgültige rechtliche Bewertung in eurem Betrieb empfehlen wir zusätzlich Rücksprache mit eurem Steuerberater oder Anwalt.
Kostet die Zeiterfassung bei euch noch unnötig Zeit?
Melde uns euren aktuellen Ablauf, wir prüfen kostenlos und unverbindlich, was möglich ist.